Kaufmännischer Büroservice
Ablage, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Organisation Ihrer täglichen kaufmännischen Vorgänge.
Leistungen
Kaufmännischer Büroservice, Rechnungsstellung sowie kaufmännische Unterstützung im Forderungs- und Mahnwesen – alles aus einer Hand.
Leistungen
Kaufmännische Unterstützung, die entlastet
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen jeder Größe: Wir übernehmen wiederkehrende Büro- und Verwaltungsaufgaben – sorgfältig, termingerecht und im Auftrag Ihres Unternehmens.
Rechnungsstellung
Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen – korrekt, vollständig und pünktlich nach Ihren Vorgaben.
Kaufmännisches Forderungsmanagement
Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Außenstände: Übersicht, Abgleich und Dokumentation im Auftrag Ihres Unternehmens.
Kaufmännisches Mahnwesen
Administrative Unterstützung: Überwachung von Zahlungsfristen und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorlagen und Vorgaben – zur Freigabe durch Sie. Die Entscheidung über jedes weitere Vorgehen liegt bei Ihnen.
Offene Posten & Zahlungseingänge
Kontrolle der Zahlungseingänge und strukturierte Übersicht offener Rechnungen – Sie wissen jederzeit, was noch aussteht.
Überwachung von Zahlungsfristen
Wir behalten Fälligkeiten im Blick und informieren Sie rechtzeitig über fällige und überfällige Zahlungen.
Kommunikation mit Geschäftspartnern
Freundliche, sachliche Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern und Partnern im Rahmen der kaufmännischen Tätigkeit.
Büro- und Unternehmensorganisation
Administrative Abläufe, Terminkoordination und klare Strukturen für ein Büro, das reibungslos funktioniert.
Wichtiger Hinweis: Memik Office Management erbringt ausschließlich kaufmännische und administrative Dienstleistungen. Es werden keine Inkassodienstleistungen und keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) erbracht. Forderungsmanagement, Forderungscontrolling und Mahnwesen umfassen ausschließlich kaufmännische und administrative Unterstützung im Auftrag des Auftraggebers – etwa Überwachung, Abgleich, Dokumentation und die Vorbereitung von Schreiben zur Freigabe. Über das weitere Vorgehen entscheiden stets Sie.
Bereit für ein entlastetes Büro?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.