Für wen

Handwerksbetriebe, Dienstleister, Unternehmen jeder Größe, Selbstständige – und als Spezialbereich Pflegeeinrichtungen.

Für wen

Für alle, die mehr Zeit für ihr Kerngeschäft wollen

Jedes Unternehmen tickt anders. Wählen Sie Ihren Bereich und sehen Sie, wie wir Sie gezielt entlasten.

Pflegeeinrichtungen

Spezialbereich: kaufmännische Abrechnungsprüfung & Forderungscontrolling.

Zum Spezialbereich
Für Dienstleister und Unternehmen jeder Größe

Ihre ausgelagerte kaufmännische Unterstützung

Ob als Entlastung Ihres bestehenden Teams, zur Überbrückung bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel oder als dauerhaft ausgelagerter Büroservice – wir fügen uns nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Sie behalten jederzeit den Überblick und die Entscheidungshoheit. Wir sorgen dafür, dass die kaufmännischen Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.

Kostenloses Erstgespräch

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr Team ist mit Routineaufgaben ausgelastet – für Wichtigeres bleibt kaum Zeit.
  • Bei Urlaub oder Krankheit bleiben Rechnungen und Zahlungskontrolle liegen.
  • Die Nachverfolgung offener Posten kostet mehr Zeit als gedacht.
  • Eine zusätzliche Stelle lohnt sich nicht oder lässt sich nicht besetzen.

Das übernehmen wir für Sie

RechnungsstellungErstellung und Versand Ihrer Rechnungen – auch bei größeren Stückzahlen.
Kaufmännisches ForderungsmanagementRegelmäßige Übersichten über offene Posten und Zahlungseingänge als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Kaufmännisches MahnwesenFristenüberwachung und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorlagen – zur Freigabe durch Sie.
VertretungZuverlässige Überbrückung bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
KommunikationSachliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Ihrem Auftrag.
BüroorganisationDokumentenmanagement, Ablage und klare administrative Abläufe.
Für Selbstständige & Kleinunternehmer

Mehr Zeit für Ihre Kunden – weniger Papierkram

Als Selbstständige oder Kleinunternehmer machen Sie oft alles selbst: Kundenarbeit, Angebote, Akquise – und obendrein die komplette Büroarbeit. Genau hier setzen wir an.

Wir übernehmen Ihre kaufmännischen Aufgaben flexibel und in genau dem Umfang, den Sie brauchen – ob stundenweise, monatlich oder dauerhaft. So bekommen Sie professionelle Unterstützung, ohne eine eigene Bürokraft einstellen zu müssen.

Kostenloses Erstgespräch

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Büroarbeit frisst genau die Zeit, die Ihnen für Ihre Kunden fehlt.
  • Rechnungen schreiben Sie abends oder am Wochenende „nebenbei“.
  • Sie wissen nicht auf Anhieb, welche Rechnungen noch offen sind.
  • Eine feste Bürokraft lohnt sich für Ihr Unternehmen (noch) nicht.

Das übernehmen wir für Sie

RechnungsstellungProfessionelle, einheitliche Rechnungen nach Ihren Vorgaben – pünktlich verschickt.
Offene Posten im BlickEine klare Übersicht, welche Zahlungen eingegangen sind und welche noch fehlen.
Zahlungserinnerungen vorbereitenFristen im Blick und Erinnerungsschreiben nach Ihren Vorgaben vorbereitet – Sie geben frei, ohne selbst hinterherlaufen zu müssen.
Belege & AblageGeordnete, digitale Ablage und Aufbereitung der Belege für Ihre Steuerberatung.
KorrespondenzUnterstützung bei E-Mails, Schriftverkehr und der Organisation Ihres Postfachs.
Flexibler UmfangUnterstützung nach Bedarf – stundenweise, regelmäßig oder nur in Spitzenzeiten.
Für Handwerksbetriebe

Sie auf der Baustelle – wir im Büro

Handwerksbetriebe verdienen ihr Geld auf der Baustelle und in der Werkstatt, nicht am Schreibtisch. Trotzdem stapeln sich nach Feierabend Stundenzettel, Lieferscheine und Rechnungen.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss rausgehen, Zahlungen im Blick bleiben und Ihr Büro auch in der Hochsaison läuft – damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

Kostenloses Erstgespräch

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Rechnungen werden erst Wochen nach Auftragsende geschrieben.
  • Abends und am Wochenende bleibt der Papierkram liegen.
  • Abschlags- und Schlussrechnungen geraten durcheinander.
  • Offene Zahlungen fallen erst auf, wenn es auf dem Konto knapp wird.

Das übernehmen wir für Sie

Schnelle RechnungsstellungRechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss – auf Basis Ihrer Stundenzettel, Aufmaße und Lieferscheine.
Abschlags- & SchlussrechnungenSauber nachvollziehbar erstellt und nach Ihren Vorgaben versendet.
Zahlungseingänge prüfenLaufende Kontrolle, welche Kunden bezahlt haben und welche nicht.
Kaufmännisches MahnwesenFristenüberwachung und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben – zur Freigabe durch Sie.
Angebote & Aufträge ablegenAngebote, Auftragsbestätigungen und Belege geordnet und schnell auffindbar.
Belege für die SteuerberatungMonatlich aufbereitet – ohne Schuhkarton-Chaos am Jahresende.

Bereit für ein entlastetes Büro?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.

Kostenloses Erstgespräch