Kaufmännischer Büroservice
Ablage, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Organisation Ihrer täglichen kaufmännischen Vorgänge.
Kaufmännische Lösungen. Effizient. Zuverlässig. Digital.
Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen und Büroorganisation – wir übernehmen Ihre kaufmännischen Aufgaben, damit Sie sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Persönlich vor Ort in Spremberg, Cottbus und der gesamten Lausitz.
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Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.
Kaufmännischer Büroservice, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Mahnwesen – alles aus einer Hand.
Wir übernehmen wiederkehrende Büro- und Verwaltungsaufgaben – sorgfältig, termingerecht und immer im Auftrag und im Namen Ihres Unternehmens.
Ablage, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Organisation Ihrer täglichen kaufmännischen Vorgänge.
Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen – korrekt, vollständig und pünktlich nach Ihren Vorgaben.
Administrative Verwaltung Ihrer Außenstände: Übersicht, Abgleich und Dokumentation im Auftrag Ihres Unternehmens.
Überwachung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen und nach Ihren Vorgaben.
Strukturierte Aufbereitung offener Rechnungen, damit Sie jederzeit wissen, was noch aussteht.
Wir behalten Fälligkeiten im Blick und informieren Sie rechtzeitig über fällige und überfällige Zahlungen.
Freundliche, sachliche Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern und Partnern im Rahmen der kaufmännischen Tätigkeit.
Administrative Abläufe, Terminkoordination und klare Strukturen für ein Büro, das reibungslos funktioniert.
Wichtiger Hinweis: Memik Office Management erbringt ausschließlich kaufmännische und administrative Dienstleistungen. Es werden keine Inkassodienstleistungen und keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) erbracht. Forderungsmanagement und Mahnwesen erfolgen als administrative Unterstützung im Auftrag und im Namen des Auftraggebers – über das weitere Vorgehen entscheiden stets Sie.
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Unternehmen, Selbstständige & Kleinunternehmer, Handwerksbetriebe und Pflegedienste – für jeden Bereich die passende Unterstützung.
Jedes Unternehmen tickt anders. Wählen Sie Ihren Bereich und sehen Sie, wie wir Sie gezielt entlasten.
Ob als Entlastung Ihres bestehenden Teams, zur Überbrückung bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel oder als dauerhaft ausgelagerter Büroservice – wir fügen uns nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Sie behalten jederzeit den Überblick und die Entscheidungshoheit. Wir sorgen dafür, dass die kaufmännischen Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.
Als Selbstständige oder Kleinunternehmer machen Sie oft alles selbst: Kundenarbeit, Angebote, Akquise – und obendrein die komplette Büroarbeit. Genau hier setzen wir an.
Wir übernehmen Ihre kaufmännischen Aufgaben flexibel und in genau dem Umfang, den Sie brauchen – ob stundenweise, monatlich oder dauerhaft. So bekommen Sie professionelle Unterstützung, ohne eine eigene Bürokraft einstellen zu müssen.
Handwerksbetriebe verdienen ihr Geld auf der Baustelle und in der Werkstatt, nicht am Schreibtisch. Trotzdem stapeln sich nach Feierabend Stundenzettel, Lieferscheine und Rechnungen.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss rausgehen, Zahlungen im Blick bleiben und Ihr Büro auch in der Hochsaison läuft – damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
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Kaufmännische Entlastung für ambulante Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen.
Ambulante Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen leisten jeden Tag Großartiges – und stehen dabei unter enormem Zeitdruck. Jede Stunde, die in Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation fließt, fehlt bei den Menschen, die Sie betreuen.
Wir übernehmen die kaufmännische Seite Ihres Pflegedienstes, damit sich Leitung und Team auf das Wesentliche konzentrieren können: die Pflege.
Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen, z. B. für Privatleistungen und Eigenanteile – korrekt und pünktlich nach Ihren Vorgaben.
Laufende Kontrolle der Zahlungseingänge und eine klare Übersicht über alle offenen Posten.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen – freundlich, sachlich und mit Fingerspitzengefühl gegenüber Pflegebedürftigen und Angehörigen.
Kaufmännische Kommunikation mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Geschäftspartnern in Ihrem Auftrag.
Geordnete, digitale Ablage Ihrer kaufmännischen Unterlagen und Aufbereitung der Belege für Ihre Steuerberatung.
Administrative Abläufe, Fristen und Termine – damit Ihr Büro auch in stressigen Wochen zuverlässig läuft.
Wir wissen, dass hinter jeder Rechnung ein Mensch steht. Deshalb kommunizieren wir stets respektvoll und im Sinne Ihres Pflegedienstes.
Sensible Daten Ihrer Kundinnen und Kunden behandeln wir streng vertraulich. Auf Wunsch schließen wir eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung ab.
Ob dauerhafte Unterstützung, stundenweise Entlastung oder Vertretung bei Urlaub und Krankheit – wir richten uns nach Ihrem Bedarf.
Wir übernehmen ausschließlich kaufmännische und administrative Aufgaben. Pflegedokumentation, Pflegeplanung und alle pflegefachlichen Entscheidungen verbleiben selbstverständlich bei Ihrem Fachpersonal.
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Was Sie von der Zusammenarbeit mit Memik Office Management haben.
Klare Abläufe, verlässliche Ansprechperson und ein Büro, um das Sie sich nicht mehr sorgen müssen.
Gewinnen Sie wertvolle Stunden zurück – für Ihre Kunden, Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.
Durch konsequente Fristenüberwachung behalten Sie Ihre Liquidität im Blick.
Routineaufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten – Sie haben einen direkten Draht.
Moderne, digitale Abläufe sorgen für Übersicht und schnellen Zugriff auf alle Unterlagen.
Ihre Unternehmensdaten und die Ihrer Kunden werden vertraulich und sorgfältig behandelt.
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.
So einfach funktioniert die Zusammenarbeit – in vier klaren Schritten.
Unkompliziert, transparent und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Im kostenlosen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennen.
Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an und zeigen, wo wir entlasten können.
Die vereinbarten Aufgaben gehen strukturiert und ohne Reibungsverluste auf uns über.
Wir bleiben dran, berichten regelmäßig und sind jederzeit für Sie ansprechbar.
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Persönlich, verlässlich und mit Blick fürs Detail.
Hinter Memik Office Management steht Daniel Memik – Fachwirt für Büromanagement und Projektorganisation, Fachmann für Forderungsmanagement und Kaufmann für Büromanagement. Mit dieser Ausbildung bringt er genau das Wissen mit, das ein gut organisiertes Büro braucht.
Wir wissen, wie viel Zeit Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation im Alltag kosten. Genau hier setzen wir an: mit strukturierten Abläufen, klarer Kommunikation und einer festen Ansprechperson, die Ihr Unternehmen kennt.
Als ausgebildeter Verkäufer weiß er außerdem, worauf es im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern ankommt: Freundlichkeit, Verlässlichkeit und eine klare Sprache. Sie haben einen direkten Ansprechpartner aus Spremberg, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert.
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Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
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Angaben gemäß § 5 DDG
Memik Office Management
Inhaber: Daniel Memik
Karl-Marx-Str. 63
03130 Spremberg
Telefon: 03563 6089222
E-Mail: info@memik-office.de
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WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
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Quelle: https://www.e-recht24.de