Kaufmännischer Büroservice in Spremberg

Ihr Büro läuft.
Wir kümmern uns
um den Rest.

Kaufmännische Lösungen. Effizient. Zuverlässig. Digital.

Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen und Büroorganisation – wir übernehmen Ihre kaufmännischen Aufgaben, damit Sie sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Persönlich vor Ort in Spremberg, Cottbus und der gesamten Lausitz.

  • Feste Ansprechperson
  • Digital & papierarm
  • Diskret & zuverlässig
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Büroservice · Rechnungsstellung · Mahnwesen
Wir entlasten
Überblick

Wie wir Sie entlasten

Wählen Sie einen Bereich, um mehr zu erfahren.

Bereit für ein entlastetes Büro?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.

Leistungen

Kaufmännischer Büroservice, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Mahnwesen – alles aus einer Hand.

Leistungen

Kaufmännische Unterstützung, die entlastet

Wir übernehmen wiederkehrende Büro- und Verwaltungsaufgaben – sorgfältig, termingerecht und immer im Auftrag und im Namen Ihres Unternehmens.

Kaufmännischer Büroservice

Ablage, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Organisation Ihrer täglichen kaufmännischen Vorgänge.

Rechnungsstellung

Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen – korrekt, vollständig und pünktlich nach Ihren Vorgaben.

Forderungsmanagement

Administrative Verwaltung Ihrer Außenstände: Übersicht, Abgleich und Dokumentation im Auftrag Ihres Unternehmens.

Mahnwesen

Überwachung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen und nach Ihren Vorgaben.

Bearbeitung offener Posten

Strukturierte Aufbereitung offener Rechnungen, damit Sie jederzeit wissen, was noch aussteht.

Überwachung von Zahlungsfristen

Wir behalten Fälligkeiten im Blick und informieren Sie rechtzeitig über fällige und überfällige Zahlungen.

Kommunikation mit Geschäftspartnern

Freundliche, sachliche Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern und Partnern im Rahmen der kaufmännischen Tätigkeit.

Büro- und Unternehmensorganisation

Administrative Abläufe, Terminkoordination und klare Strukturen für ein Büro, das reibungslos funktioniert.

Bereit für ein entlastetes Büro?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.

Für wen

Unternehmen, Selbstständige & Kleinunternehmer, Handwerksbetriebe und Pflegedienste – für jeden Bereich die passende Unterstützung.

Für wen

Für alle, die mehr Zeit für ihr Kerngeschäft wollen

Jedes Unternehmen tickt anders. Wählen Sie Ihren Bereich und sehen Sie, wie wir Sie gezielt entlasten.

Für Unternehmen

Ihre ausgelagerte kaufmännische Unterstützung

Ob als Entlastung Ihres bestehenden Teams, zur Überbrückung bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel oder als dauerhaft ausgelagerter Büroservice – wir fügen uns nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Sie behalten jederzeit den Überblick und die Entscheidungshoheit. Wir sorgen dafür, dass die kaufmännischen Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr Team ist mit Routineaufgaben ausgelastet – für Wichtigeres bleibt kaum Zeit.
  • Bei Urlaub oder Krankheit bleiben Rechnungen und Zahlungskontrolle liegen.
  • Die Nachverfolgung offener Posten kostet mehr Zeit als gedacht.
  • Eine zusätzliche Stelle lohnt sich nicht oder lässt sich nicht besetzen.

Das übernehmen wir für Sie

RechnungsstellungErstellung und Versand Ihrer Rechnungen – auch bei größeren Stückzahlen.
ForderungsmanagementRegelmäßige Übersichten über offene Posten und Zahlungseingänge.
Strukturiertes MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen – nach einem fest vereinbarten Ablauf.
VertretungZuverlässige Überbrückung bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
KommunikationSachliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Ihrem Auftrag.
BüroorganisationDokumentenmanagement, Ablage und klare administrative Abläufe.
Für Selbstständige & Kleinunternehmer

Mehr Zeit für Ihre Kunden – weniger Papierkram

Als Selbstständige oder Kleinunternehmer machen Sie oft alles selbst: Kundenarbeit, Angebote, Akquise – und obendrein die komplette Büroarbeit. Genau hier setzen wir an.

Wir übernehmen Ihre kaufmännischen Aufgaben flexibel und in genau dem Umfang, den Sie brauchen – ob stundenweise, monatlich oder dauerhaft. So bekommen Sie professionelle Unterstützung, ohne eine eigene Bürokraft einstellen zu müssen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Büroarbeit frisst genau die Zeit, die Ihnen für Ihre Kunden fehlt.
  • Rechnungen schreiben Sie abends oder am Wochenende „nebenbei“.
  • Sie wissen nicht auf Anhieb, welche Rechnungen noch offen sind.
  • Eine feste Bürokraft lohnt sich für Ihr Unternehmen (noch) nicht.

Das übernehmen wir für Sie

RechnungsstellungProfessionelle, einheitliche Rechnungen nach Ihren Vorgaben – pünktlich verschickt.
Offene Posten im BlickEine klare Übersicht, welche Zahlungen eingegangen sind und welche noch fehlen.
ZahlungserinnerungenFreundliche Erinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen – damit Sie nicht hinterherlaufen müssen.
Belege & AblageGeordnete, digitale Ablage und Aufbereitung der Belege für Ihre Steuerberatung.
KorrespondenzUnterstützung bei E-Mails, Schriftverkehr und der Organisation Ihres Postfachs.
Flexibler UmfangUnterstützung nach Bedarf – stundenweise, regelmäßig oder nur in Spitzenzeiten.
Für Handwerksbetriebe

Sie auf der Baustelle – wir im Büro

Handwerksbetriebe verdienen ihr Geld auf der Baustelle und in der Werkstatt, nicht am Schreibtisch. Trotzdem stapeln sich nach Feierabend Stundenzettel, Lieferscheine und Rechnungen.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss rausgehen, Zahlungen im Blick bleiben und Ihr Büro auch in der Hochsaison läuft – damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Rechnungen werden erst Wochen nach Auftragsende geschrieben.
  • Abends und am Wochenende bleibt der Papierkram liegen.
  • Abschlags- und Schlussrechnungen geraten durcheinander.
  • Offene Zahlungen fallen erst auf, wenn es auf dem Konto knapp wird.

Das übernehmen wir für Sie

Schnelle RechnungsstellungRechnungen zeitnah nach Auftragsabschluss – auf Basis Ihrer Stundenzettel, Aufmaße und Lieferscheine.
Abschlags- & SchlussrechnungenSauber nachvollziehbar erstellt und nach Ihren Vorgaben versendet.
Zahlungseingänge prüfenLaufende Kontrolle, welche Kunden bezahlt haben und welche nicht.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen – konsequent und freundlich.
Angebote & Aufträge ablegenAngebote, Auftragsbestätigungen und Belege geordnet und schnell auffindbar.
Belege für die SteuerberatungMonatlich aufbereitet – ohne Schuhkarton-Chaos am Jahresende.

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Schwerpunkt Pflege

Kaufmännische Entlastung für ambulante Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen.

Schwerpunkt Pflege

Mehr Zeit für die Pflege – weniger Zeit am Schreibtisch

Ambulante Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen leisten jeden Tag Großartiges – und stehen dabei unter enormem Zeitdruck. Jede Stunde, die in Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation fließt, fehlt bei den Menschen, die Sie betreuen.

Wir übernehmen die kaufmännische Seite Ihres Pflegedienstes, damit sich Leitung und Team auf das Wesentliche konzentrieren können: die Pflege.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Pflegedienstleitung sitzt abends noch über Rechnungen und Belegen.
  • Offene Zahlungen geraten im Tagesgeschäft aus dem Blick.
  • Zahlungserinnerungen bleiben liegen, weil schlicht die Zeit fehlt.
  • Bei Urlaub oder Krankheit der Bürokraft stockt die Verwaltung.

Das übernehmen wir für Ihren Pflegedienst

Rechnungsstellung

Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen, z. B. für Privatleistungen und Eigenanteile – korrekt und pünktlich nach Ihren Vorgaben.

Zahlungseingänge im Blick

Laufende Kontrolle der Zahlungseingänge und eine klare Übersicht über alle offenen Posten.

Einfühlsames Mahnwesen

Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen – freundlich, sachlich und mit Fingerspitzengefühl gegenüber Pflegebedürftigen und Angehörigen.

Korrespondenz

Kaufmännische Kommunikation mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Geschäftspartnern in Ihrem Auftrag.

Ablage & Belege

Geordnete, digitale Ablage Ihrer kaufmännischen Unterlagen und Aufbereitung der Belege für Ihre Steuerberatung.

Büroorganisation

Administrative Abläufe, Fristen und Termine – damit Ihr Büro auch in stressigen Wochen zuverlässig läuft.

Fingerspitzengefühl

Wir wissen, dass hinter jeder Rechnung ein Mensch steht. Deshalb kommunizieren wir stets respektvoll und im Sinne Ihres Pflegedienstes.

Diskretion & Datenschutz

Sensible Daten Ihrer Kundinnen und Kunden behandeln wir streng vertraulich. Auf Wunsch schließen wir eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung ab.

Flexibel einsetzbar

Ob dauerhafte Unterstützung, stundenweise Entlastung oder Vertretung bei Urlaub und Krankheit – wir richten uns nach Ihrem Bedarf.

Wir unterstützen unter anderem:
  • Ambulante Pflegedienste
  • Tagespflegeeinrichtungen
  • Intensivpflegedienste
  • Betreuungs- und Entlastungsdienste
  • Ambulant betreute Wohngemeinschaften

Wir übernehmen ausschließlich kaufmännische und administrative Aufgaben. Pflegedokumentation, Pflegeplanung und alle pflegefachlichen Entscheidungen verbleiben selbstverständlich bei Ihrem Fachpersonal.

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Ihre Vorteile

Was Sie von der Zusammenarbeit mit Memik Office Management haben.

Ihre Vorteile

Was Sie von der Zusammenarbeit haben

Klare Abläufe, verlässliche Ansprechperson und ein Büro, um das Sie sich nicht mehr sorgen müssen.

Zeitersparnis

Gewinnen Sie wertvolle Stunden zurück – für Ihre Kunden, Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.

Pünktliche Zahlungseingänge

Durch konsequente Fristenüberwachung behalten Sie Ihre Liquidität im Blick.

Weniger Verwaltungsaufwand

Routineaufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Feste Ansprechperson

Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten – Sie haben einen direkten Draht.

Digital & papierarm

Moderne, digitale Abläufe sorgen für Übersicht und schnellen Zugriff auf alle Unterlagen.

Diskretion

Ihre Unternehmensdaten und die Ihrer Kunden werden vertraulich und sorgfältig behandelt.

Bereit für ein entlastetes Büro?

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Ablauf

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit – in vier klaren Schritten.

So funktioniert’s

In vier Schritten zum entlasteten Büro

Unkompliziert, transparent und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

1

Erstgespräch

Im kostenlosen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennen.

2

Analyse der Abläufe

Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an und zeigen, wo wir entlasten können.

3

Übernahme der Aufgaben

Die vereinbarten Aufgaben gehen strukturiert und ohne Reibungsverluste auf uns über.

4

Laufende Betreuung

Wir bleiben dran, berichten regelmäßig und sind jederzeit für Sie ansprechbar.

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Über uns

Persönlich, verlässlich und mit Blick fürs Detail.

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Daniel MemikInhaber · Memik Office Management
Qualifikationen
  • Fachwirt für Büromanagement und ProjektorganisationILS-Abschluss
  • Fachmann für Forderungsmanagement
  • Kaufmann für Büromanagement
  • Verkäufer
Über uns

Persönlich. Verlässlich. Mit Blick fürs Detail.

Hinter Memik Office Management steht Daniel Memik – Fachwirt für Büromanagement und Projektorganisation, Fachmann für Forderungsmanagement und Kaufmann für Büromanagement. Mit dieser Ausbildung bringt er genau das Wissen mit, das ein gut organisiertes Büro braucht.

Wir wissen, wie viel Zeit Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation im Alltag kosten. Genau hier setzen wir an: mit strukturierten Abläufen, klarer Kommunikation und einer festen Ansprechperson, die Ihr Unternehmen kennt.

Als ausgebildeter Verkäufer weiß er außerdem, worauf es im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern ankommt: Freundlichkeit, Verlässlichkeit und eine klare Sprache. Sie haben einen direkten Ansprechpartner aus Spremberg, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert.

Daniel Memik Inhaber · Memik Office Management

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Kontakt

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Telefon03563 6089222
E-Mailinfo@memik-office.de
AdresseKarl-Marx-Str. 63
03130 Spremberg
ErreichbarkeitMo – Fr: 08:00 – 16:00 Uhr
und nach Vereinbarung

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Angaben gemäß § 5 DDG

Datenschutz

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