Ablauf & FAQ
So funktioniert die Zusammenarbeit – und Antworten auf häufige Fragen.
In vier Schritten zum entlasteten Büro
Unkompliziert, transparent und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Erstgespräch
Im kostenlosen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennen.
Analyse der Abläufe
Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an und zeigen, wo wir entlasten können.
Übernahme der Aufgaben
Die vereinbarten Aufgaben gehen strukturiert und ohne Reibungsverluste auf uns über.
Laufende Betreuung
Wir bleiben dran, berichten regelmäßig und sind jederzeit für Sie ansprechbar.
Flexible Zusammenarbeit
Ob einzelne Aufgaben, stundenweise Unterstützung oder laufende Betreuung – Sie entscheiden, welchen Umfang Sie benötigen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihren tatsächlichen Bedarf.
Häufige Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Kosten richten sich nach Art und Umfang der gewünschten Leistungen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Kann ich Sie auch nur für einzelne Aufgaben beauftragen?
Ja. Memik Office Management kann sowohl für einzelne kaufmännische Aufgaben als auch für eine regelmäßige Betreuung beauftragt werden.
Ist eine stundenweise oder monatliche Zusammenarbeit möglich?
Ja. Je nach Bedarf ist eine stundenweise, monatliche oder individuell vereinbarte Zusammenarbeit möglich.
Arbeiten Sie auch remote?
Ja. Neben der persönlichen Betreuung in der Lausitz biete ich meine Leistungen digital und deutschlandweit an.
Welche Unterlagen werden für die Zusammenarbeit benötigt?
Das hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Im Erstgespräch wird geklärt, welche Unterlagen und Informationen benötigt werden und wie die sichere Übergabe erfolgt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
Auf Wunsch können kaufmännische Unterlagen strukturiert und für die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater vorbereitet und bereitgestellt werden.
Was übernimmt Memik Office Management im Forderungsmanagement und Mahnwesen?
Ich unterstütze ausschließlich kaufmännisch und administrativ: Übersicht und Abgleich offener Posten, Kontrolle von Zahlungseingängen, Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben. Die Freigabe und alle Entscheidungen über das weitere Vorgehen liegen bei Ihnen. Rechtsberatung und erlaubnispflichtige Inkassodienstleistungen sind nicht Bestandteil des Angebots.
Für welche Regionen bieten Sie Ihre Leistungen an?
Vor Ort in Spremberg, Cottbus und der Lausitz. Durch die digitale Zusammenarbeit können die Leistungen darüber hinaus deutschlandweit angeboten werden.
Bereit für ein entlastetes Büro?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.